Klauzula informacyjna (dla kontrahentów)

W związku z wejściem w życie w dniu 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich swobodnym przepływem uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych w związku z oferowaną bądź zawartą umową o sprzedaż towarów handlowych jest AGRO-NAS Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu ul. Poznańska 16, 62-080 poczta Tarnowo Podgórne , zarejestrowany przez Sąd rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy KRS nr 0000119939
2. Z Administratorem można skontaktować się:
   • listownie na podany adres siedziby
   • pod adresem e-mail: biuro@agro-nas.com.pl
   • telefonicznie: 61 81 62 065 lub 61 81 62 067
3. Podstawowym celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest zapewnienie Państwu i Administratorowi wykonania ustawowych obowiązków związanych z oferowaniem towarów, bądź świadczeniem usług będących w naszej ofercie, zawarciem umowy handlowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO , w celu przekazywania aktualnych informacji handlowych o naszej ofercie oraz ofercie podmiotów z nami współpracujących na podstawie Państwa zgody art. 6 ust. 1 lit. a ( w zakresie marketingu towarów i usług innych podmiotów) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO ( w zakresie marketingu własnego), jak również na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - w celu ewentualnego ustalenie, dochodzenie lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Wszystkie dane przetwarzamy tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane lub przekazywane do przetwarzania tym podmiotom, którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, pracownikom upoważnionym przez Administratora, do realizacji czynności związanych z działalnością firmy, a także podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi wspierające wykonanie umowy, w szczególności księgowe, prawnicze, informatyczne, transportowe, dostarczające przesyłki kurierskie i pocztowe oraz bankowe. Zapewniamy, że w każdym przypadku udostępnienie lub przekazanie danych osobowych do przetwarzania odbywa się w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony Państwa praw i wolności i zapewniamy, że Państwa dane są:
   • przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty
   • zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami
   • adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane
   • prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane
   • przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane
   • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych
6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez AGRO-NAS Sp. z o.o. przysługuje:
   • prawo dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, sprostowania, żądania ich usunięcia, przeniesienia lub ograniczenia przetwarzania
   • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy w szczególności przetwarzania danych w celach marketingowych)
   • prawo wniesienia w każdym momencie sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych – w sytuacji wniesienia sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Państwa dane we wskazanych celach, chyba, że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Państwa danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia , dochodzenia lub ochrony roszczeń
   • jeśli osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy RODO ma prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego , którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Państwa dane osobowe będą przez Nas przetwarzane przez cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy oraz w wykonaniu obowiązków nałożonych na administratora przez przepisy prawa np. prawo podatkowe nakazuje przechowywanie tych danych przez oznaczony w przepisach okres lub gdy są niezbędne do dochodzenia roszczeń przez Administratora lub osoby trzecie , albo gdy dane stanowią dowód w postępowaniu przed sądem lub organem administracji państwowej. Państwa dane będą przetwarzane do czasu realizacji zrealizowania celu, w jakim zostały zebrane. W przypadku, kiedy podstawą ich przetwarzania jest Państwa zgoda – do czasu wycofania tej zgody. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów możemy przetwarzać do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w tym celu. Udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingu towarów i usług innych podmiotów możesz cofnąć w każdym czasie. Zgodę można cofnąć poprzez ponowne wypełnienie i wysłanie oświadczenia o zgodzie lub poprzez wysłanie e-maila na adres: biuro@agro-nas.com.pl ze wskazaniem, że dotyczy cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych lub dzwoniąc pod numer telefonu: 61 81 62 065
8. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie tych danych uniemożliwi Państwu zawarcie umowy o dostawę towaru, bądź świadczenia usług ze względów podanych powyżej